ДЕЛОВЫЕ ЗАВТРАКИ

с "1С-Софт Райз"

ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА

Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", ред. 2.1

Подробная программа курса
  • Настройка

  • Использование на iOS и Android

 

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа

  • Использование встроенного почтового клиента

  • Загрузка и выгрузка файлов

  • Автоматическая загрузка файлов

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой

 

  • Создание карточки нового корреспондента

  • Нумераторы

  • Регистрация входящего документа

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа

 

  • Автоматическая вставка штрихкода

  • Ручная вставка штрихкода

  • Печать штрихкода

  • Поиск по штрихкоду

  • Автоматическое распознавание штрихкода

  • Сканирование документов

  • Назначение потокового сканирования

  • Распознавание образов

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе cо штрикодами в документообороте

 

  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление

  • Резолюции в документах

  • Переадресация входящих документов   

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу «Рассмотрение»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список документов

  • Приглашение на мероприятие

  • Уведомление исполнителей по электронной почте

  • Принятие задач к исполнению

  • Программа мероприятия

  • Бронирование переговорных

  • Протокол мероприятия

  • Утверждение и исполнение протокола

  • Отчет по мероприятиям

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта

  • План проекта

  • Исполнение проектных задач

  • Учет трудозатрат

  • Отчет по проектам

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора

  • Создание проекта договора из шаблона

  • Папки файлов

  • Коллективная работа с файлами

  • Просмотр, редактирование и контроль версий

  • Шаблоны файлов

  • Автозаполнение шаблонов файлов

  • Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора

  • Продление, закрытие договора

     

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел

  • Дела, тома

  • Передача дел в архив

  • Уничтожение дел

  • Журнал передачи

  • Контроль переданных документов

     

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы

  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

  • Шаблоны внутренних документов

  • Печать и вставка регистрационного штампа

  • Комплекты документов

  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

  • Права доступа по папкам внутренних документов

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению распорядительных документов

Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений

  • Создание темы форума

  • Информирование коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"

  • Механизм форума "Голосовалка"

 

Практическая работа: Слушатели курса создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу 

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря

  • Ежедневный отчет сотрудника

  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам

  • Отчет "Затраты времени

 

Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы

  • История переписки

  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния

  • Шаблоны исходящих документов

  • Сложное согласование документов

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей

  • Настройка и установка связей

  • Нумерация по связанному документу

  • Отчет по структуре связей

 

Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан

  • Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа

 

Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс

Тема 12. Категоризация данных

  • Назначение категорий

  • Работа с категориями объектов

  • Автоприсвоение категорий

 

Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов

Тема 13. Процессы и задачи

  • Визы согласования

  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

  • Персональная и ролевая адресация задач

  • Система задач. Контроль выполнения задач

  • Перенаправление задач

  • Иерархия деловых процессов документооборота

  • Остановка деловых процессов документооборота

  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

  • Периодические деловые процессы документооборота

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Решения вопросов выполнения задач

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов

  • Настройка отчетов

  • Рассылка отчетов

 

Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск

  • Поиск по всем журналам документов

  • Сохранение шаблона поиска 

  • Полнотекстовый поиск информации

 

Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Обзор возможностей

 

Практическая работа: Учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых конфигураций

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

  • Работа в 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент

  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"

  • Порядок первоначальной настройки программного продукта

  • Настройка НСИ

  • Учет по организациям

  • Виды документов

 

Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»

Оставьте заявку на обучение!

Отлично! Сообщение получено.

Нажимая кнопку "Записаться на курс", Вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности данных