ДЕЛОВЫЕ ЗАВТРАКИ

с "1С-Софт Райз"

1С:Документооборот 2.1

Новое в версии

 
 
 

Работа с документами и файлами

Внутренние документы без привязки к организации

Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.

В новой версии программы появилась возможность создавать внутренние документы без привязки к конкретной организации, входящей в состав предприятия.

Это избавит от создания «техногенных» организации и «условных» связей при создании внутренних документов, относящихся к предприятию в целом.

 

Примечание
Примером таких документов в холдингах/группах компаний могут служить политики (политика управленческого учета, политика информационной безопасности), бюджеты, справочные документы, некоторые виды заявок (в АХО, ИТ и др.).

 

Возможность облегчит интеграцию с другими прикладными решениями, где есть управленческие документы без привязки к организации (бюджеты в «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление Холдингом», HR-документы в «1С:Зарплата и управление персоналом» и другие).

 

Как настроить

Чтобы не указывать организацию в документе, в карточке вида внутреннего документа нужно отключить настройку Вести учет по организациям.

Отключение ведения учета по организациям для вида документа

После сохранения настройки поле Организация исчезнет из карточек документов выбранного вида.

Настройка устанавливается автоматически без возможности отключения, если для вида документа установлены следующие настройки:

  • Является договором,

  • Вести учет по номенклатуре дел.

 

Особенности работы

 

Если установить настройку, когда в информационной базе уже есть документы, не привязанные к организации, то программа предложит назначить этим документам организацию. От действия можно отказаться.

Если отключить настройку, когда в информационной базе уже есть документы с заполненным реквизитом Организация, то программа предложит очистить этот реквизит во всех документах вида. От этого действия отказаться нельзя.

 

Особенности работы

  • Если существующим документам не была назначена организация, то любая попытка потом записать их натолкнется на ошибку «Не заполнена организация». Ее придется указать вручную для каждого документа, это может быть трудоемко. Это можно исправить впоследствии, сняв флажок, снова установив и согласившись с предложением программы.

  • Если у существующих документов не очищена организация, например, из-за того, что какие-то из документов вида недоступны пользователю по правам, или из-за значительного количества таких документов, то ее не будет видно в карточках документов, но документы продолжат попадать в отборы и отчеты по ней. Это можно исправить впоследствии под пользователем с полными правами, установив флажок, снова сняв и согласившись с предложением программы.

  • При большом количестве документов для очистки и назначения организации лучше воспользоваться обработкой Групповое изменение реквизитов, запустив ее в то время, когда в информационной базе не идет интенсивная работа пользователей.

  • Если флажок в виде документа снят случайно, и администратор согласился с очисткой организации, то это необратимое действие может затронуть много нужных документов.

Редактирование файлов с разных компьютеров

Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.

В новой версии программы поддерживается редактирование файлов одним и тем же пользователем с разных компьютеров. Например, из офиса и из дома.

Если вы уже заняли файл на редактирование на одном компьютере, то при выполнении команд Закончить редактирование, Редактировать или Просмотреть с другого компьютера, программа предупредит вас о том, что файл уже занят и нужно закончить редактирование на первом.

Предупреждение о занятом файле

Выполнение команды Отменить редактирование с другого компьютера может повлечь за собой потерю данных, поэтому программа попросит вас подтвердить это действие.

Подтверждение отмены редактирования