ВСЁ О "1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ"

Мы готовы делиться с Вами знаниями о работе в профессиональной программе

"1С: Документооборот 8", ред. 2.0 

Основные возможности программы "1С:Документооборот 8", версии 2.0


Наступает момент, когда вы решаете документировать работу вашего предприятия. Это происходит по разным причинам. Например, вам необходимо сократить сроки согласования и принятия решений, всегда иметь под рукой нужные документы, реально проверить исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и методика его использования.


Система электронного документооборота "1С:Документооборот":

  • Современная ECM (Enterprise Content Management) -система с широким набором возможностей

  • Соответствует ГОСТам, требованиям законодательства, отечественным традициям работы с документами и контроля исполнения

  • Представляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами

  • Работает в Windows, Linux, в браузерах, на телефонах и планшетах, в "облаках"


"1С:Документооборот" помогает наладить процессы, автоматизировать их и управлять совместной работой ваших сотрудников, чтобы сделать ваше предприятие быстрым и сильным.


Основные возможности программы "1С:Документооборот"


Автоматизация процессов

  • автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и других

  • объединение работ исполнителей в цепочки (комплексные процессы), настройка порядка и условий их выполнения

  • использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ

  • запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам (например, "Согласование типового договора")

  • маршрутизация процессов по условиям (например, договоры свыше 100 тысяч рублей обязательно согласовываются с юристом)

  • автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий (например, для подготовки квартального отчета или продления срока действия договора)

  • перенаправление и распределение задач, учет процессов и подпроцессов, задач и подзадач

  • отправка задач исполнителю (например, "Е.И.Фроловой") или роли (например, "Юристу")

  • анализ всей истории работы исполнителей по документам

Внутренний документооборот

  • учет внутренних документов в организации, например, организационно-распорядительных, информационно-справочных, кадровых

  • учет связей между документами, контроль исполнения документов

  • добавление и просмотр резолюций и виз в карточке документов

  • объединение документов в комплекты

  • формирование комплектов документов по одному вопросу

  • ведение архива финансовых документов


Работа с файлами

  • хранение файлов любых типов (например, офисные документы, PDF, отсканированные изображения, тексты, HTML и другие форматы), учет и контроль версий

  • автоматическое заполнение файлов по шаблонам

  • просмотр отличий в версиях, сравнение версий

  • полнотекстовый поиск по всем версиям

  • ручное и потоковое сканирование

  • автоматическое распознавание

  • нанесение штрихкодов и поиск по ним


Делопроизводство

  • ведение учета по номенклатуре дел, списание в дело, контроль правил делопроизводства

  • ведение журнала передачи документов и их копий

  • учет передачи дел в архив и уничтожение дел

Учет рабочего времени

  • ежедневный учет проделанной работы

  • анализ работы сотрудников по видам работ, по затраченному времени, по проектам

  • автоматический подсчет трудозатрат по задачам и процессам


Поиск

  • поиск по реквизитам

  • полнотекстовый поиск по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков


Совещания и прочие мероприятия

  • автоматизация организации и проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний

  • бронирование переговорных

  • подготовка, согласование и утверждение программы, протокола и других материалов мероприятия

  • контроль исполнения принятых решений

  • анализ эффективности проведения и исполнения


Договорные документы

  • учет договоров, актов, дополнительных соглашений и других договорных документов

  • согласование договоров, ведение истории переписки

  • учет, контроль и перенос сроков действия договорных документов

  • контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.)

  • автоматическое продление срока действия

  • контроль исполнения договорных обязательств

  • учет скан-копий оригиналов

Входящие и исходящие

  • учет корреспонденции

  • регистрация с настраиваемой нумерацией

  • ведение карточки со всеми необходимыми реквизитами для каждого документа

  • автоматическое ведение истории переписки

  • автоматизированный электронный документооборот с контрагентами с поддержкой электронных подписей

Контроль исполнения

  • отображение списка задач "на сегодня" у каждого пользователя на рабочем столе

  • для руководителей - оперативный просмотр задач своих подчиненных

  • почтовые уведомления исполнителей о новых и просроченных задачах, о приближении сроков

  • учет и контроль переноса сроков задач

  • более 20 отчетов по исполнительской дисциплине, например, "Справка об исполнительской дисциплине"

  • автоматическая рассылка контрольных отчетов по электронной почте

  • контроль и анализ циклов согласования документов


Проектный учет

  • план проекта, диаграмма Ганта

  • учет и контроль исполнения проектных задач

  • учет трудозатрат по проектам и задачам

  • загрузка проектов из Microsoft Project

  • привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа


Встроенная почта

  • простая и удобная работа с почтой прямо в программе

  • интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими)

  • создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных

  • коллективный разбор почтовых ящиков

  • ведение и просмотр истории переписки

  • правила автоматической обработки почты


Форум

  • обсуждение документов, мероприятий, проектов, файлов и прочих рабочих и личных вопросов


Календарь

  • ведение личных и общих календарей

  • подбор времени и встреч

  • напоминания

Учет отсутствия сотрудников

  • учет командировок, отпусков, больничных и других отсутствий сотрудников

  • подсказки об отсутствии сотрудников при написании писем и запуске процессов


Мобильный 1С:Документооборот

  • Работа с документами, задачами, письмами и календарем на смартфонах и планшетах iOS и Android


Интеграция

  • интеграция с другими решениями системы "1С:Предприятие 8" для управления и учета (например, 1С:ERP Управление предприятием 2.0, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Управление производственным предприятием 8, 1С:Управление холдингом)

  • обмен документами по МЭДО и ЭДО

  • интеграция с другими программами через веб-сервисы, RESTful API, COM, ODBC


Таким образом, программа "1С:Документооборот" представляет собой современную систему электронного документооборота, обучиться работе в которой в кратчайшие сроки можно в нашем сертифицированном Учебном центре. Лучшие преподаватели и разработчики программы "1С:Документооборот" раскроют вам все основы работы в программе, а также окажут необходимую консультацию и ответят на все ваши вопросы.

Мы обучаем работе в программе "1С:Документооборот" на современных и актуальных примерах!

#1СДокументооборот #Автоматизация #Обзор

Лучшие статьи
Новые статьи
Архив
Поиск по тегам
Тегов пока нет.
Мы в соцсетях
  • Facebook Basic Square
  • Vkontakte Social Icon

© 2015-2021 Софт Райз

1c@softrise.pro                              

Москва, Староалексеевская ул., д. 5