ВСЁ О "1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ"

Мы готовы делиться с Вами знаниями о работе в профессиональной программе

"1С: Документооборот 8", ред. 2.0 

Как повысить эффективность работы персонала и компании?


Повышение эффективности работы персонала — предмет заботы практически каждого руководителя и небольшой компании, и промышленного гиганта. Показатели работы любого предприятия напрямую зависят от эффективности работы персонала. Проанализировать деятельность персонала и оптимизировать трудозатраты вам поможет 1С:Документооборот.


В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.


Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:


Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы, можно оценить соответствующие денежные расходы.


Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:

  • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты

  • Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями"

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

Отчетность


Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

  • Представление итоговой информации руководству

  • Анализ данных

  • Оперативный контроль

  • Печать официальных документов

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.


Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)

Сводка по видам документов

Документы в делах (томах)

Статистические отчеты по документообороту

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Справка об исполнительской дисциплине

#Практическийкейс #1СДокументооборот

Лучшие статьи
Новые статьи