ВСЁ О "1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ"

Мы готовы делиться с Вами знаниями о работе в профессиональной программе

"1С: Документооборот 8", ред. 2.0 

Новый курс! "Первые шаги в программе 1С:Документооборот 8, редакция 2.1"


Эксперты компании "1С-Софт Райз" подготовили новый курс: "Первые шаги в программе 1С:Документооборот 8, редакция 2.1".


В рамках данного курса слушатели изучат прикладные возможности программного продукта "1С:Документооборот 8, редакция 2.1", а также освоят приемы эффективной работы с программным продуктом на практике, выполняя под руководством ведущего курса сквозной пример работы с документами организации в электронном формате.


В темах курса рассматривается базовый (наиболее востребованный в различных организациях) документооборот, последовательность и вариативность обработки документов и задач.


Курс предназначен для сотрудников и руководителей служб документального обеспечения управления, секретариатов, административных подразделений, канцелярий в государственных и частных организациях, планирующих внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8, редакция 2.1. Также курс будет очень полезен и эффективен для студентов высших и средне профессиональных учебных заведений и для соискателей работы на вакансии делопроизводителей, секретарей, помощников руководителей.

Продолжительность данного курса составит 16 академических часов: 2 учебных дня с 10:00 до 17:30 (с перерывом на обед). Форма обучения - очная.

Программа курса:

Тема 1. Введение. Реализация законодательных требований к документообороту и международные стандарты в программном продукте (краткий обзор).

  • Интерфейс ТАКСИ. Обзор и порядок работы в интерфейсе

  • Номенклатура дел

  • Инструкции по делопроизводству

  • Нормативно-справочная информация (НСИ)

  • Классификаторы

Тема 2. Структура предприятия

  • Организации

  • Структура предприятия

  • Должности

  • Графики работы

  • Пользователи

Тема 3. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы

  • Исходящие документы

  • Учет обращений граждан

  • История переписки

  • Обработка входящих документах

  • Переадресация входящих документов

  • Шаблоны входящих и исходящих документов

Тема 4. Файлы

  • Папки файлов

  • Коллективная работа с файлами

  • Просмотр, редактирование и контроль версий

  • Сканирование документов

  • Распознавание образов

  • Загрузка и выгрузка файлов

  • Автоматизированная загрузка файлов

  • Шаблоны файлов

  • Автозаполнение шаблонов файлов

Тема 5. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы

  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

  • Шаблоны внутренних документов

  • Печать и вставка регистрационного штампа

  • Комплекты документов

  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

Тема 6. Связи между документами и файлами

  • Типы связей

  • Настройка и установка связей

  • Нумерация по связанному документу

  • Отчет по структуре связей

Тема 7. Процессы контроля над документами и задачами

  • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

  • Сложное согласование документов

  • Визы согласования

  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

  • Комплексный процесс

  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

  • Персональная и ролевая адресация задач

  • Уведомление исполнителей по электронной почте

  • Принятие задач к исполнению

  • Система задач. Контроль выполнения задач

  • Перенаправление задач

  • Иерархия деловых процессов документооборота

  • Остановка деловых процессов документооборота

  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

  • Периодические деловые процессы документооборота

  • Шаблоны деловых процессов документооборота

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Решение вопросов выполнения задач

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 8. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел

  • Дела, тома

  • Передача дел в архив

  • Уничтожение дел

  • Журнал передачи

  • Контроль переданных документов

Тема 9. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование

  • Автоматическая вставка штрихкодов

  • Ручная вставка штрихкодов

  • Поиск по штрихкоду

  • Печать штрихкода

  • Назначение потокового сканирования

  • Автоматическое распознавание штрихкодов

Тема 10. Категоризация данных

  • Назначение категорий

  • Работа с категориями объектов

  • Автоприсвоение категорий

Тема 11. Учет рабочего времени

  • Ежедневный отчет сотрудника

  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

  • Отчет "Затраты времени"

Тема 12. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора

  • Создание проекта договора из шаблона

  • Согласование, утверждение, исполнение договора

  • Продление, закрытие договора

Тема 13. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск

  • Поиск по всем журналам документов

  • Сохранение шаблона поиска

  • Полнотекстовый поиск информации

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов

  • Настройка отчетов

  • Рассылка отчетов

Тема 15. Заключение. Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами

  • Взаимодействие с электронной почтой

  • Взаимодействие 1С Управление предприятием

  • Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия

Вы хотите пройти обучение по курсу? Просто оставьте заявку на нашем сайте или позвоните в Учебный центр "1С-Софт Райз" по телефону +7 (495) 125-28-18

#1СДокументооборот #Новости #Курс1Сдляначинающих #1СПрофессионал #Обзор

Лучшие статьи
Новые статьи
Архив
Поиск по тегам
Тегов пока нет.
Мы в соцсетях
  • Facebook Basic Square
  • Vkontakte Social Icon

© 2015-2021 Софт Райз

1c@softrise.pro                              

Москва, Староалексеевская ул., д. 5